le véritable bilan carbone de vos CO2

1 juillet 2024

Le bilan carbone des emails au bureau… le saviez-vous ?

L’utilisation des emails est omniprésente dans le monde professionnel moderne. Cependant, peu de personnes sont conscientes de l’impact environnemental associé à l’envoi et à la réception d’emails.

Le bilan carbone des emails

Impact environnemental des emails

L’envoi d’emails consomme de l’énergie à plusieurs niveaux :

  • Appareils utilisés : Les ordinateurs et les smartphones utilisés pour envoyer et recevoir des emails consomment de l’électricité. Bien que cette consommation soit relativement faible pour un seul appareil, elle devient significative à grande échelle.
  • Transfert de données : Les emails voyagent à travers un réseau complexe de serveurs et de routeurs, chacun nécessitant de l’énergie pour fonctionner.
  • Stockage des emails : Les emails sont stockés dans des centres de données, qui consomment énormément d’énergie pour maintenir les serveurs en fonctionnement et pour les refroidir.

Données chiffrées

  • Un email standard : Un email standard (sans pièce jointe) émet environ 4 g de CO2. Cela inclut l’énergie consommée par les appareils, le transfert de données et le stockage.
  • Un email avec pièce jointe : Un email avec une pièce jointe de taille moyenne (1 Mo) peut émettre environ 50 g de CO2.
  • Emails inutiles : En moyenne, chaque employé de bureau envoie 33 emails et en reçoit 121 par jour. Cela représente environ 136 g de CO2 par jour et 34 kg de CO2 par an pour un seul employé.
  • Spam : En 2019, les spams représentaient environ 55 % des emails envoyés dans le monde, générant 28,5 millions de tonnes de CO2 par an.
  • Part des emails dans les émissions globales : Les emails représentent environ 2 % des émissions globales de gaz à effet de serre dues au secteur des technologies de l’information et de la communication (TIC), qui lui-même représente environ 2-3 % des émissions mondiales totales.

Actions pour réduire l’impact carbone des emails

Pratiques individuelles

  • Limiter les pièces jointes : Réduisez la taille des pièces jointes autant que possible. Utilisez des services de partage de fichiers basés sur le cloud pour éviter d’envoyer de gros fichiers par email.
  • Nettoyer la boîte de réception : Supprimez régulièrement les emails inutiles pour réduire l’espace de stockage nécessaire. Désinscrivez-vous des newsletters et des listes de diffusion non souhaitées.
  • Réduire le nombre d’emails envoyés : Avant d’envoyer un email, demandez-vous s’il est vraiment nécessaire. Regroupez les informations dans un seul email plutôt que d’envoyer plusieurs messages.

Pratiques au niveau de l’entreprise

  • Sensibilisation et formation : Informez les employés sur l’impact environnemental des emails et encouragez-les à adopter des pratiques plus durables.
  • Politiques de communication : Établissez des politiques internes pour limiter l’envoi d’emails inutiles. Par exemple, privilégiez les réunions ou les appels téléphoniques pour des discussions complexes.
  • Optimisation des serveurs : Utilisez des services de messagerie qui optimisent l’efficacité énergétique de leurs centres de données. Certaines entreprises technologiques utilisent déjà des énergies renouvelables pour alimenter leurs serveurs.
  • Utilisation de solutions de collaboration : Encouragez l’utilisation de plateformes de collaboration en ligne (comme Slack ou Microsoft Teams) pour réduire le nombre d’emails internes.

Innovations technologiques

  • Algorithmes de compression : Utilisez des logiciels qui compressent les données des emails pour réduire la quantité de données transférées et stockées.
  • Intelligence artificielle : Implémentez des outils d’intelligence artificielle pour gérer automatiquement les spams et les emails non pertinents, réduisant ainsi le stockage et le traitement inutiles.

Bien que l’impact carbone d’un seul email puisse sembler minime, l’usage intensif des emails dans les environnements professionnels contribue significativement aux émissions de CO2. En adoptant des pratiques plus responsables et en optimisant les technologies de communication, il est possible de réduire ce bilan carbone. Chaque petit geste compte dans la lutte contre le changement climatique, et la gestion écologique des emails est un pas important dans cette direction. L’utilisation réfléchie des IA, tout en tenant compte de leur impact environnemental, peut également jouer un rôle clé dans cette démarche.

Pour les campagnes d’emailing de l’agence que nous réalisons pour nos clients, nous faisons passer les emails au travers d’un premier filtre pour limiter les adresses erronées ou trop anciennes et qui pourraient être apparentées à du spam et nous utilisons des plate-formes qui adhèrent au www.climateact.fr.

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